Você tem medo de acessar sua conta bancária pelo computador?
E com a internet, se sente totalmente seguro a ponto de enviar informações sigilosas sobre sua empresa, online? Em tempos de tantas fraudes, principalmente no que diz respeito às transações eletrônicas, é comum que a preocupação com a segurança das informações trocadas no ambiente virtual impossibilite o acesso das pessoas a muitas facilidades oferecidas pela internet. Pois fiquem sabendo que para essa preocupação já existe uma solução e o nome dela é Certificação Digital.
É um arquivo eletrônico que funciona como se fosse uma assinatura digital, com validade jurídica, e que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet, de maneira que pessoas (físicas e jurídicas) se identifiquem e assinem digitalmente, de qualquer lugar do mundo, com mais segurança e agilidade. A Certificação Digital, nos dias de hoje, traduz o que há de mais moderno em termos de segurança para proteger informações trocadas no ambiente virtual. Sua tecnologia foi desenvolvida especificamente para oferecer segurança, autenticidade, confidencialidade e integridade às informações eletrônicas. É como se fosse uma carteira de identidade eletrônica que garante a identidade das partes envolvidas.
O Certificado Digital existe para facilitar sua vida e evitar que você perca tempo fazendo presencialmente muita coisa que se pode resolver online, de maneira mais prática e segura seu contador irá utilizar para:
- Declaração de Imposto de Renda, Notas Fiscais, SPED Fiscal e Contábil, simplificando a declaração das suas obrigações acessórias junto ao Fisco;
- Acessar áreas restritas dos serviços da Receita Federal (e-CAC);
- Assinar digitalmente documentos, como uma apólice de seguro, contratos de câmbio e de qualquer natureza, dispensando a impressão e reconhecimento de firmas em cartório;
- Assinar e-mails;
- Emitir procurações eletrônicas para participação em assembleias de acionistas;
- Assinar e enviar documentos de faturamento envolvidos no atendimento médico-hospitalar (TISS);
- Assinar e proteger o prontuário médico eletrônico do paciente;
- Realizar operações de comércio exterior (Siscomex);
- Acesso ao Sistema PROUNI-SISPROUNI pelas Instituições de Ensino Superior;
- Acessar a Caixa Econômica Federal para envio do FGTS (Conectividade Social ICP).
Além disso:
- Reduz custos e simplifica o seu dia a dia; - Reduz fraudes na comunicação digital, propiciando menor risco à sua experiência de liberdade na internet; - Aumenta a confiança em transações eletrônicas; - Diminui a burocracia; - Dispensa o reconhecimento de firma em cartório; - Atribui validade jurídica a documentos eletrônicos; - Aumenta credibilidade digital das partes envolvidas; - É ecologicamente correto: mais economia e sustentabilidade; - Garante privacidade.
Quais são os principais benefícios?
Garantia da validade jurídica dos documentos eletrônicos;
Desburocratização de processos uma vez que dispensa reconhecimento de firmas;
Economia de tempo, já que os serviços são realizados pela internet;
Quem precisa de um Certificado Digital?
Todas as pessoas (físicas ou jurídicas) que desejam realizar determinadas atividades online de maneira segura e autenticada. Todavia, o Certificado Digital não é uma escolha para todos, para algumas pessoas ele é uma exigência.
Empresas que emitem nota fiscal eletrônica, assim como para todas inscritas no regime tributário de lucro real ou lucro presumido, são obrigadas a fazer uso do Certificado Digital. (As empresas inscritas no Simples, como não são obrigadas a emitir nota fiscal eletrônica, não precisam de certificação digital).
e-CNPJ:
Funciona como um CNPJ virtual e serve para emissão de nota fiscal eletrônica, transmissão de escrituração fiscal digital e obrigações acessórias.
e-CPF:
Da mesma forma que o anterior, funciona como um CPF virtual utilizado para entregar declarações de renda e demais documentos eletrônicos que exijam uma assinatura digital.